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Title: HR Workflows
Keywords: HR Prozesse, Personalprozesse, Prozesse HR, Mitarbeitereintritt, Mitarbeiteraustritt, Mitarbeitermutation, Ein- und Austritt Mitarbeitende, HR Workflows, Workflows HR, Prozessautomatisierung Personal...
Description:Vorteile: Maximale Transparenz, keine Redundanz, weniger Fehlerquellen, Kostensenkung, Prozesssicherheit, Effizienz.
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HR Workflows Toggle navigation Unser Angebot Kontakt Webinar über uns Wie k?nnen HR-Abteilungen effizienter arbeiten? Bei der Prozessautomatisierung werden verschiedene HR-Prozesse (z.B. Rekrutierung, Mitarbeitereintritte, Mutationen, Mitarbeiteraustritte) digitalisiert. D.h. die Prozesse laufen dann elektronisch - durch die IT gestützt - ab. Daraus entstehen für die Unternehmen viele Vorteile: Transparenz: Dank des Workflows (automatisierter Prozess) ist jederzeit klar, welche Aufgaben im Prozess bereits erledigt wurden und welche Aufgaben von wem als n?chstes erfüllt werden müssen. Reduktion von Fehlerquellen: Durch den automatisierten Prozess k?nnen Fehlerquellen (Medienbrüche, Abwesenheiten oder verstrichene Deadlines) eliminiert werden. Dies verkürzt die Wartezeiten der nachgelagerten Stellen. Keine Redundanzen: Aufgaben werden nicht doppelt oder dreifach erledigt. Z.B. werden Daten nur einmal im System erfasst, alle anderen Stellen k?nnen diese Daten dann in ihren Prozessschritten nutzen. Prozesssicherheit: Durch die Automatisierung ist der Prozess auch für diejenigen involvierten Stellen klar, welche nur gelegentlich mit HR-Aufgaben konfrontiert werden. Die Automatisierung bringt somit Sicherheit und Entlastung. Raschere Durchlaufzeiten und tiefere Prozesskosten: Je weniger Zeit die HR-Abteilungen, die Personalverantwortlichen und andere involvierte Stellen für die einzelnen Prozesse ben?tigen, desto mehr Zeit k?nnen sie sich anderen Themen widmen (z.B. dem Tagesgesch?ft). Zusammengefasst führen alle diese Vorteile zu mehr Effizienz. Ineffizienz bei nicht automatisierten HR-Prozessen Sind bei nicht automatisierten HR-Prozessen verschiedene Rollen involviert und gibt es dabei noch Medienbrüche, so dauert der Prozessdurchlauf in der Regel lange. Doch weshalb eigentlich? Die Rollen müssen untereinander kommunizieren, wenn diese Aufgaben weiterleiten oder Feedbacks geben. Dies kann zu Verz?gerungen und einer reaktiven Zusammenarbeit führen. Ebenso werden Absenzen oft zu sp?t erkannt oder gar ignoriert. Die Folge davon ist, dass der Prozess zu stocken beginnt und Wartezeiten entstehen. Folglich investiert man Zeit in die Fehleranalyse. Ist der Fehler erst gefunden und behoben, folgt der n?chste Prozessschritt. Existieren nun noch Medienbrüche (Ausdruck von Bestellungen, Telefonate mit mündlichen Informationen), hat dies oft Redundanzen zur Folge. Das alles muss doch eigentlich gar nicht sein. Die Prozessautomatisierung ist der Schlüssel zum Erfolg. Unser Angebot Die IOZ automatisiert seit Jahren HR-Prozesse und hilft dabei den Unternehmen, effizienter zu werden. Rasche Durchlaufzeiten schaffen freie Ressourcen, welche anderweitig und m?glicherweise produktiv eingesetzt werden k?nnen. Bei der Prozessautomatisierung setzen wir auf eine Kombination der Technologien Microsoft SharePoint / Microsoft SharePoint Online und Nintex. Gerne prüfen wir auch für Ihr Unternehmen, inwiefern sich mit Workflows die Effizienz Ihrer HR-Teams steigern l?sst. Gemeinsam mit den Partnern Nintex und Microsoft haben wir ein Paket (Proof of Concept + Demo-Umgebung) geschnürt, welches Ihnen effiziente M?glichkeiten aufzeigt. IOZ-Modul HR Prozessautomatisierung; Proof of Concept (PDF) Kontakt M?chten Sie prüfen, ob auch Ihre HR-Abteilung effizienter werden kann? Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf. Name Vorname Unternehmen Telefon E-Mail Webinar: Effizienz durch automatisierte HR-Prozesse Am 8. September führte die IOZ gemeinsam mit Nintex ein Webinar zum Thema ?Effizienz durch automatisierte HR-Prozesse“ durch. In diesem 45-minütigen Webinar drehte sich alles rund um die Personalprozesse. In zwei Referaten demonstrierten Raphael Bachmann (Projektleiter bei IOZ sowie virtual Technical Evangelist bei Nintex) und Patrick Hosch (Technical Evangelist bei Nintex), wie durch Prozessautomatisierungen im SharePoint-Umfeld die Effizienz im Bereich HR gesteigert werden kann. Die IOZ AG ist ein Beratungs- und IT-Dienstleistungsunternehmen mit den Technologie-Schwerpunkten Office 365, SharePoint und Dynamics CRM. Die Rundumbetreuung umfasst Produkte und Dienstleistungen für den Aufbau von produktivit?ts- und kreativit?tsf?rdernden Arbeitsumgebungen sowie L?sungen für das Kundenbeziehungsmanagement. Dabei stehen stets die Digitalisierung und die Optimierung der Prozesse im Vordergrund. Impressum Close Impressum IOZ AG St. Georg-Strasse 2a, 6210 Sursee, Schweiz Telefon: +41 41 925 84 00 E-Mail: sales@ioz.ch Website: www.ioz.ch IOZ InformationsOrganisationsZentrum AG, in Sursee, CH-100.3.787.318-8, Aktiengesellschaft Verantwortlich für den Webauftritt der IOZ AG ist die Marketingabteilung der IOZ AG. Zust?ndig: Alexander D?ppen, Marketingleiter IOZ AG, +41 41 925 83 04 Verantwortung: Josua Müller, CEO IOZ AG, +41 41 925 84 00 Screendesign Website: www.flinkthink.ch flink think GmbH, Oberfeldstrasse 3a, 4133 Pratteln Google Analytics Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (?Google“). Google Analytics verwendet sog. ?Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie erm?glicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. 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